プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• メールアドレス（診断結果の送付・改正時の再チェック案内の配信登録・お問い合わせ対応時）
• アップロードされたSDS（PDF）の記載内容、および入力された製品名・会社名等
• アクセス情報（閲覧ページ、参照元等の匿名のアクセス解析データ）
• 無料診断の利用回数の管理のため、IPアドレスから算出した匿名の識別子（ハッシュ値）を月単位で保持します（最長39日で自動削除・元のIPアドレスは保存しません）
• 匿名のアンケート回答（選択肢の集計のみ。個人を特定する情報とは結び付けません）
• 実務ヒアリングへの協力申込では、連絡先メールアドレス・担当業務・SDS件数・困っている作業・申込元の記事・連絡への同意を、連絡可能な情報として保存します。匿名アンケートとは別に取り扱います
• 台帳作成の見積相談では、連絡先・会社名（任意）・SDS件数・用途や相談内容・希望時期・申込元の経路・連絡への同意を保存します。正式な発注とは区別します
• ヒアリング申込の不正送信防止のため、IPアドレスのハッシュ値と送信回数を最長1時間保持します
• 貼り付け照合（/sds/paste）は、入力された成分名・CAS番号・含有率をサーバーに送信せず、お使いのブラウザ内で照合します。記録するのは実行回数の匿名カウントのみです。有料プランの方が「台帳に保存」を押した場合に限り、その製品の成分名・CAS番号・含有率・判定を送信し、台帳として保存します

2. 利用目的

• SDSの該否診断結果の生成・表示・送付
• お問い合わせへの対応、ご連絡
• 義務対象物質一覧の改正・施行に関する案内の配信（登録した方のみ。配信の停止は、届いたメールへの返信でいつでもできます）
• 本サービスの品質改善・統計分析
• 実務ヒアリングの日程調整・実施、台帳サンプルの作成・送付。協力申込だけで営業メールの配信登録や有料契約にはなりません
• 台帳作成に関する相談への返信、対応範囲・納期の確認と見積の案内。相談のみで営業メールの配信登録や有料契約にはなりません

3. 外部サービスへのデータ送信

診断機能の提供のため、以下の外部サービスにデータを送信・保管する場合があります。

• SDSの内容解析：AI処理サービス（Anthropic, 米国）
• 診断結果・メールアドレス・ヒアリング協力申込・見積相談内容の保管：Supabase
• 診断結果メール・改正案内メール・ヒアリングと見積相談の受付確認・運営者への通知の送信：Resend
• 有料プランの決済：Stripe（カード情報は運営者が受け取らず、Stripeが処理します）
• 利用回数・上限の管理と匿名の計測：Upstash（匿名の識別子と件数のみ。SDSの内容は送信しません）
• 匿名のアクセス解析：Vercel Analytics
• お問い合わせ・SDSの受け渡しのメールの受信と保管：Google（Gmail, 米国）。info@sdscan.jp 宛てのメールは、Cloudflare（米国）のメール転送を経由します

上記のうち米国の事業者への送信は、個人情報保護法に定める外国にある第三者への提供に当たる場合があります。米国には日本と同様の包括的な個人情報保護法制はありませんが、運営者は各事業者との契約・利用条件に基づき、目的外利用の禁止と安全管理措置を求めています。SDSの解析データは解析の目的にのみ用い、各事業者の定める保持期間の経過後に削除されます。

本サービスは、広告などの流入経路を区別するためのCookie（有効期間30分・経路の種別のみを保持し個人を識別しません）と、同じブラウザでの表示回数を抑えるためのブラウザ内保存（sessionStorage・localStorage）を使用します。

SDSに個人を特定できる情報（担当者名等）が含まれる場合があります。アップロード前にご留意ください。

4. 有料プランでの台帳の保存

有料プランでは、診断結果（製品名・成分名・CAS番号・含有率・判定）を台帳として保存します。PDFファイル自体は保存しません。解約後12か月を経過した台帳は、定期的な棚卸しの際に削除します。一覧から削除した製品は30日後に完全に削除します。

5. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。上記3.の外部サービスへの送信は、本サービス提供のための委託・利用にあたります。

6. 開示・訂正・削除等の請求

ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。

7. 免責

本サービスは、化学物質規制に関する情報提供を目的とするものであり、特定の法令適合性を保証するものではありません。また、社会保険労務士・弁護士等の有資格者による法律判断・手続の代行を行うものではありません。最終的な該否判断および法令対応は、貴社の化学物質管理者または有資格の専門家にご確認ください。

8. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ：info@sdscan.jp（運営：関守）